CFA : décryptage des certifications et des obligations

Les Centres de Formation d’Apprentis (CFA) sont des organismes qui dispensent des formations théoriques et pratiques en apprentissage ou en alternance. Ces enseignements sont adressés à toute personne désireuse d’approfondir ses connaissances ou de faire une reconversion professionnelle. Ces centres sont soumis à des obligations et doivent disposer de certaines certifications indispensables pour la bonne marche de leurs activités. Nous vous proposons un décryptage de ces certifications et des obligations qui en découlent.

Obligation de certification des CFA pour bénéficier de financement

Pour pouvoir dispenser des formations dans les meilleures conditions, les CFA ont généralement recours à des financements publics ou mutualisés. Toutefois, la loi exige que pour bénéficier de ces fonds, tous les prestataires de formations doivent nécessairement être certifiés. Il s’agit notamment du référencement DATADOCK et de la certification QUALIOPI. L’obtention de ces certifications se fait par étapes et vous aurez besoin de l’accompagnement d’experts pour vous en sortir. Vous pouvez visiter ce site internet si vous recherchez des professionnels qui pourront vous accompagner dans les procédures d’obtention des certifications CFA.

En faisant appel à des professionnels, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé notamment en ce qui concerne la gestion administrative, la labellisation qualité, la force commerciale ou même la communication. L’objectif est de vous permettre d’avoir votre certification DATADOCK ou QUALIOPI dans les plus brefs délais. Notez que les professionnels ont l’obligation de résultat. Par conséquent, il n’y a pas de risque que la procédure échoue si vous vous faites accompagner.

Que faut-il savoir sur le référencement DATADOCK ?

Créé en 2015, le référencement DATADOCK a pour but d’inventorier les organismes de formation qui sont capables de donner des enseignements de bonne qualité. La demande de référencement DATADOCK se fait en ligne, sur une plateforme dédiée à cet effet. Il vous faudra toutefois posséder un numéro de déclaration d’activité avant de pouvoir faire votre demande. Par ailleurs, le CFA doit respecter un certain nombre de critères qualité s’il veut vraiment être référencé. Ils sont au nombre de 6 et sont déclinés en 21 indicateurs. Vous devez donc fournir des éléments de preuve pour chacun des indicateurs.

Notez néanmoins qu’à compter du 31 décembre 2021, les CFA et les autres organismes de formation ne pourront plus bénéficier de financement avec le référencement DATADOCK. Celui-ci laissera sa place à la certification QUALIOPI qui prendra définitivement le relais à partir du 1er janvier 2022. Le DATADOCK ne s’appliquera donc plus à partir de ce moment.

Qu’en est-il de la certification QUALIOPI ?

À l’instar de DATADOCK, QUALIOPI permet également aux CFA de bénéficier de fonds publics ou mutualistes. Ils ont l’obligation d’en disposer au 1er janvier 2021 s’ils veulent continuer à obtenir des financements de la part de structures comme les opérateurs de compétences (OPCO), la Commission Paritaire Interprofessionnelle Régionale (CPIR), la Caisse des dépôts et consignations, l’État, les régions ou encore Pôle Emploi.

QUALIOPI et DATADOCK ont des approches différentes bien qu’ils visent les mêmes objectifs, à savoir, assurer la qualité des formations données par les CPA. DATADOCK incite les organismes à prouver leur capacité à donner des formations tandis que QUALIOPI les invite à démontrer, à travers un audit qualité, qu’ils respectent effectivement les exigences du référentiel national de certification qualité (RNCQ). Dans le cas de la certification QUALIOPI, il s’agit de 7 critères et 32 indicateurs. Sachez également qu’elle est accordée par des organismes certificateurs qui sont agréés par le comité français d’accréditation (COFRAC).

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