SharePoint : que sont les composants WebParts et pourquoi les créer sur mesure ?

Si vous avez déjà essayé de développer un site intranet pour votre entreprise vous-même, vous avez sûrement constaté que le processus était laborieux. C’est pour cette raison qu’il existe aujourd’hui des outils comme Microsoft SharePoint qui rendent la vie plus facile. Et au sein de cette application web, on trouve des WebParts SharePoint qui sont des sortes de composants modulaires. Qu’est-ce qui les caractérise et pourquoi devriez-vous les créer sur mesure en passant par une agence spécialisée ?

Qu’est-ce qu’un WebPart SharePoint concrètement ?

Un WebPart peut être vu comme un bloc fonctionnel qui peut être ajouté à n’importe quelle page SharePoint. Celui-ci peut soit enrichir son contenu (en ajoutant du texte ou des illustrations), soit encore améliorer son côté interactif. On peut ainsi considérer ce composant comme une brique intelligente et voici une petite liste d’éléments dynamiques que vous pourriez intégrer avec :

• Un calendrier listant les évènements importants à venir dans l’entreprise.
• Des bibliothèques de documents.
• Des formulaires.
• Des flux de réseaux sociaux.
• Etc.

Ce qui est intéressant avec les WebParts, c’est qu’ils sont disponibles “prêts à l’emploi”. Autrement dit, vous n’aurez à priori pas besoin d’avoir des compétences en codage pour vous débrouiller avec. Intéressons-nous maintenant aux avantages des WebParts confectionnés sur mesure par les agences de création.

Pourquoi passer par une agence pour créer des WebParts personnalisés ?

Combler certaines lacunes fonctionnelles

Nous avons vu précédemment que les WebParts proposés de base dans Microsoft SharePoint étaient utilisables tels quels. Toutefois, les options de branding (couleurs, polices…) sont limitées tout comme les fonctionnalités intégrées.

C’est pour combler ces lacunes que l’agence web Studionet se propose de créer pour vos besoins des WebParts entièrement personnalisés. Vous serez alors libre d’ajouter des fonctionnalités unique : annuaire collaboratif avec filtres avancés, tableau de bord analytique qui intègre des données Power BI… Ainsi, avec l’aide d’une agence créatrice de webparts personnalisés, les possibilités sont infinies tant d’un point de vue design que fonctionnel !

Obtenir une intégration parfaite sur votre site intranet

Autre limite souvent pointée du doigt avec les WebParts standard : leur intégration relativement complexe. C’est notamment assez problématique quand cela porte sur les intégrations externes puisque les connecteurs tiers comme Salesforce ont besoin de lignes de code supplémentaires pour fonctionner pleinement. En passant par une agence de création expérimentée en Microsoft SharePoint, vous obtiendrez tout de suite un outil 100% utilisable pour vos besoins professionnels.

D’autre part, la personnalisation permet d’obtenir une interface plus cohérente qui intègre entre autres la charte graphique de l’entreprise. Même si un intranet n’est pas censé être visible par le grand public, c’est tout de même plus agréable visuellement !

Gagner du temps pour vous concentrer sur l’essentiel

Si Microsoft SharePoint est relativement simple d’accès, il n’est pas donné à tout le monde de pouvoir créer ses propres WebParts. Et même s’il existe des tutoriels sur le Net, vous risquez de ne pas obtenir exactement ce que vous désiriez au départ. Car oui, le métier de développeur ne s’improvise pas ! En étant accompagné par une agence dont c’est la spécialité, vous gagnerez à la fois en temps et en sérénité. Fini les heures passées à râler sur un WebPart mal configuré !