Comment améliorer votre système d’information avec la cartographie ?

Avec une transformation numérique qui s’accélère de plus en plus rapidement, et de nouveaux outils comme l’intelligence artificielle qui impacte tous les domaines d’activités, les systèmes d’information sont mis à rude épreuve !

Bien que certaines organisations ne prennent pas le temps de s’intéresser de plus près au mode de fonctionnement de leur SI, cela peut malheureusement avoir des impacts négatifs sur l’entreprise à plus ou moins long terme. A l’inverse, en prenant tout le temps de cartographier votre système d’information, cela pourrait être un moyen de booster votre entreprise….

Qu’est-ce que la cartographie des systèmes d’information ?

La cartographie d’un système d’information consiste à représenter tous les éléments qui composent le système d’information d’une entreprise, et les relations entre ces différents éléments. Cela permet d’avoir accès à un aperçu très clair et structuré du SI, avec des éléments comme :

• les bases de données et leur utilité
• les flux de données qui circulent
• le matériel utilisé dans l’infrastructure

Si cette cartographie peut être faite de nombreuses façons, certains services comme https://carto-si.com/ se sont récemment développés sur le sujet. Ce type de solution vous permet de cartographier votre SI plus rapidement, grâce à des méthodes qui ont été éprouvées par le passé.

La cartographie : de véritables bénéfices pour votre système d’information ?

Si la cartographie est une méthode qui est de plus en plus utilisée par les entreprises, c’est parce qu’elle apporte un grand nombre d’avantages pour l’amélioration des systèmes d’information :

Apporter une vision claire du SI

Avec une cartographie de votre système d’information, vous serez sûr qu’il n’y a plus aucune ambiguïté concernant les composants utilisés dans le SI. Les moindres flux de données, les applications, et autres infrastructures sont cartographiées pour que rien ne soit oublié…

Identifier les redondances

Même dans les systèmes d’information des grandes entreprises, il se peut qu’il y ait parfois des redondances dans les systèmes d’information, et même parfois des incohérences. Là encore, la cartographie peut être une aide précieuse pour identifier plus rapidement les points faibles de votre entreprise.

Cette étape permet d’améliorer vos processus internes en supprimant des étapes, mais aussi de remplacer des outils par d’autres dans le cas d’un dysfonctionnement.

Faciliter la prise de décision

Vous avez besoin de prendre de lourdes décisions qui pourraient impacter l’ensemble de votre environnement informatique ? Dans ce cas-là, une cartographie vous permet de mesurer les impacts pour tous les scénarios possibles et imaginables. Dans le cadre d’une refonte de projet, d’une migration, ou pour l’ajout de nouvelles fonctionnalités, la cartographie est l’un des outils indispensables pour éviter toutes les erreurs communes…