Location d’imprimante professionnelle : pourquoi est-ce un choix économique et intelligent ?

En milieu professionnel, l’impression de documents constitue une activité essentielle qui permet aux entreprises de communiquer à l’interne, de gérer les différents flux de travail et d’interagir avec leurs clients. Toutefois, cela demande un investissement financier considérable. Une solution simple est de procéder à une location, et ce, pour moult raisons.

Pour faire baisser les coûts d’achat et de maintenance

Pour une petite entreprise, investir dans des imprimantes professionnelles haut de gamme nécessite de disposer d’un budget important. Alors, pour ne pas faire exploser vos dépenses d’investissement et de fonctionnement, renseignez-vous sur les imprimantes professionnelles à louer sur Onliz. 

En effet, cette solution vous permettra de réduire considérablement les coûts élevés liés à l’acquisition d’une imprimante performante. Notez que cela peut représenter un plus à gagner de plusieurs milliers d’euros, ce qui vous soulagera certainement d’une pression financière. 

En outre, en dehors des coûts d’achat élevés, la location d’une imprimante professionnelle vous exempte des dépenses au titre de la maintenance. Celles-ci peuvent en effet porter sur la réparation ou le remplacement de pièces usées.

Cela signifie alors que le fournisseur de location demeure responsable de la maintenance régulière de l’imprimante et des réparations éventuelles. Vous n’aurez par conséquent plus à vous soucier sur des coûts imprévus et jouirez par ricochet d’une tranquillité d’esprit.

Pour jouir d’une flexibilité dans le choix des appareils

Cet avantage s’avère très important dans la mesure où les entreprises qui investissent directement dans l’achat d’imprimantes professionnelles ne peuvent plus revenir sur leur choix ou adopter de nouveaux modèles dans un temps relativement court. Cette absence de flexibilité peut parfois s’avérer handicapante dans la mesure où le marché des imprimantes s’avère très dynamique.

En effet, chaque année, des versions plus performantes d’imprimantes sont mises sur le marché et embarquent des fonctionnalités intéressantes en matière de productivité. Nous pouvons entre autres citer l’impression recto verso, la numérisation en réseau ainsi que l’impression mobile.

En optant pour un service de location, vos équipes et vous bénéficierez d’une grande flexibilité dans le choix de vos machines d’impression. Aussi, selon l’évolution de vos besoins, vous pourrez facilement et rapidement vous adapter en révisant votre formule auprès de votre fournisseur.

Nos conseils sur les aspects pratiques de la location de matériels d’impression

À présent que vous avez compris en quoi la location d’une imprimante professionnelle représente un choix intelligent et économique, étudiez en détail les aspects de votre demande. Ce travail préliminaire vous aidera à maximiser les avantages de la location.

En premier lieu, identifiez un modèle qui répond à vos besoins spécifiques. Entendez par là le choix des fonctionnalités. En effet, ce sont elles qui déterminent l’usage à faire de l’imprimante louée. Cela dit, prenez en compte dans vos estimations : 

• le volume d’impression ; 
• les formats de documents à imprimer ; 
• la numérisation ; 
• la télécopie, etc.

En second lieu, étudiez bien les stipulations du contrat de location. Par exemple, vérifiez la durée du contrat et faites-vous expliquer les modalités de résiliation, de renouvellement et de mise à niveau de l’imprimante. En troisième lieu, assurez-vous que votre fournisseur de location d’imprimante professionnelle propose un support technique opérationnel et un service client réactif.