Qu’est-ce qu’un Business Center et quels en sont ses avantages ?

Le business Center peut se définir comme un espace de travail physique où les professionnels peuvent à la fois exercer leur activité, mais aussi trouver tous les services supplémentaires et le soutien nécessaire à leur routine quotidienne.

Ce modèle d’implantation physique d’une entreprise se renforce peu à peu, grâce à leur simplicité et à leur efficacité, en tenant compte des besoins, des exigences et des motivations des entreprises et des employés d’aujourd’hui. 

Les Business Center en tant qu’option principale sont une ressource que de plus en plus d’entreprises utilisent chaque jour. Les bénéfices tant pour l’entreprise que pour ses équipes ne sont plus un secret pour ce type d’espaces de travail.

Le business center, c’est quoi ?

Un business center est un lieu physique ou environnement qui fournit des solutions de bureaux temporaires à tous les types d’entreprises et d’organisations. C’est une manière luxueuse de louer un bureau pour une entreprise. A ne pas confondre avec une location dans un immeuble multi-locataires. Les espaces de location dans un business Center seront toujours livrés meublés et fonctionnels dès le premier jour. Ceci à un prix forfaitaire fixe et sans aucun frais de services supplémentaires. 

Ces espaces peuvent faire office de bureaux privés ou partagés, avec des services de réception, de coursier, de nettoyage, de sécurité, d’internet et de copie généralement également disponibles. Des salles de réunion partagées avec un certain nombre d’heures incluses dans un forfait bureau et disponibles sur rendez-vous, sont également incluses. 

Si l’entreprise n’a besoin d’un espace physique pour travailler mais qu’elle souhaite établir son siège social dans un lieu professionnel et profiter de certains de ces services aux entreprises, de nombreux Business center proposent également une solution de bureau virtuel. Les contrats d’utilisation des services varient entre une heure et plusieurs années.

Pour organiser une réunion d’affaires importante, l’entreprise n’a également plus besoin de détenir son propre espace pour organiser la réunion, la réservation d’une salle de réunion dans un Business center peut être une solution. 

Comment fonctionne-t-il ?

Un Business center est une installation commerciale gérée par des professionnels qui offre une infrastructure commerciale de bout en bout pour des durées de court à moyen terme. Les clients peuvent choisir parmi une large gamme d’options flexibles en fonction de leurs besoins spécifiques en matière d’espace et d’infrastructure.

Aussi, confondre les termes de Business Center et d’espaces de coworking est très courant. La clé pour les différencier est d’avoir à l’esprit que la philosophie des espaces de coworking est de coopérer et de collaborer mutuellement dans un espace partagé. Les centres, quant à eux, sont capables de combiner l’intimité d’un bureau propre, avec la cohabitation autour d’espaces communs, mais en privilégiant toujours les emplacements privés. Les utilisateurs sont libres de décider s’ils ont envie de socialiser ou non.

Pourquoi louer un bureau dans un Business center ?

L’un des principaux avantages des Business Center est la flexibilité. Implanter son entreprise dans un Business center ou centre d’affaires, c’est avant tout réduire ses dépenses, par rapport à une location traditionnelle. Évidemment, plus l’emplacement d’un centre est pratique, mieux ce sera pour le client. Idéalement, l’emplacement doit réunir plusieurs qualités en une seule : 

• une adresse connue
• un espace central de connexions 
• un environnement idéal pour développer l’activité.

Pour les jeunes entreprises ou les entrepreneurs en démarrage, et puisque les longs termes d’un contrat de location peuvent représenter un engagement que la structure peut ne pas prendre en charge à l’avenir, les centres d’affaires sont recommandés pour offrir des conditions flexibles et différentes tailles de chambres, même avec des modèles plus abordables. Par exemple, les plans de coworking ou les forfaits de bureau virtuel, qui ont des prix inférieurs à un bureau privé, mais qui permettent également de profiter de services d’entreprise tels que la location de salle de réunion ou les services d’accueil et de messagerie.

Contrairement à la location d’un bureau par ses propres moyens, dans un centre d’affaires, l’entreprise n’a plus à se soucier des frais d’électricité, d’eau, de sécurité ou d’autres services. Ce ne sont cependant pas les seuls avantages.

Les avantages fonctionnels du Business Center

Contrairement à un bail traditionnel qui peut engager l’entreprise sur une longue durée, dans un Centre d’Affaires, ici il est possible de choisir la durée du bail qui convient le mieux à son activité. Ce service adapte les installations à l’entreprise dans le temps, en donnant la possibilité d’augmenter la surface louée ou de la réduire en fonction du volume organisationnel et de la taille de l’équipe. Cela garantit une installation modulable, en fonction de l’évolution des activités de l’entreprise concernée.  

Le Business Center offrira l’espace qui convient aux besoins d’une société sans avoir à payer cet espace de manière permanente et constante.

Dès l’entrée d’un espace de coworking ou d’un business center, un bureau équipé est mis à disposition. Il n’y a plus de contrainte et de perte de temps à négocier avec les fournisseurs d’accès internet, la téléphonie, la maintenance, le mobilier, la sécurité ou autres, et évite de faire des investissements autrement indispensables.

Le business center permet en tout et pour tout de bénéficier d’une équipe totalement dédiée à l’entreprise cliente. Les espaces comprennent généralement également des services tels que le nettoyage, la sécurité, l’accueil et l’entretien. Des détails qui ne viennent plus embarrasser les entreprises et leur font gagner énormément de temps. Les projets peuvent être achevés plus rapidement et les délais peuvent être mieux gérés si la conception, la fonctionnalité et la technologie sont toutes combinées.

Un bon plan pour établir un réseau 

Les centres de location de bureaux accordent une attention particulière aux relations humaines. Ils favorisent la création de liens entre les clients en organisant des petits-déjeuners et des événements conviviaux généralement animés par des intervenants extérieurs régulièrement invités. Les espaces sont conçus pour que ces interactions se produisent spontanément et naturellement. Un tel aménagement de l’espace est avantageux pour rencontrer des :

• PME 
• Startups
• Cabinets d’avocats 
• Cabinets conseils 
• Freelances
• Pigistes.

De toute évidence, les contacts naissent souvent dans des moments de convivialité et peuvent déboucher sur de nouvelles collaborations.