Comment réussir la rédaction de son compte-rendu d’activité ?

Même s’il n’est pas toujours obligatoire, le compte-rendu d’activité peut souvent se montrer utile. Dans la gestion d’un projet ou pour suivre les réalisations régulières d’une structure ou d’un salarié, cet outil permet de se donner une image claire de l’activité sur un temps donné.

Ce qu’est exactement un compte-rendu d’activité, pourquoi et pour qui il est nécessaire de le rédiger, quel contenu lui apporter et comment le rendre lisible et agréable. On vous dit tout sur le compte-rendu d’activité dans cet article.

Définition du compte-rendu d’activité

Le compte-rendu d’activité est un bilan du travail effectué par une personne ou une structure, sur un projet ou un à poste donné. Il s’applique à une durée de temps ou un objectif défini dès son introduction. En général, il rend compte des actions menées, des stratégies mises en place, des freins rencontrés et des résultats obtenus. Ensuite, il fait le point sur les objectifs futurs et les axes d’amélioration.

Mais le format et le contenu du compte-rendu d’activité (CRA) dépendent plus souvent de sa raison d’être et du secteur d’activité dans lequel il s’inscrit. Il peut même parfois être confondu avec le rapport d’activité, la différence entre eux étant ténue. 

Pourquoi rédiger un CRA ?

Ce document, qui n’est pas toujours obligatoire ni officiel, est rédigé dans un but informatif et justificatif. Il n’est ni vendeur, ni convaincant, il justifie simplement de ce qui a été fait de façon à montrer l’avancée d’un projet ou le travail d’un salarié.

Les structures qui peuvent avoir besoin de rédiger le rapport d’activité sont :

• Des associations pour montrer leurs actions auprès de leurs financeurs et garants ;
• Des salariés pour démontrer le travail effectué dans le mois, ou l’avancement du projet qu’on leur a confié ;
• Des free-lances en portage salarial pour rapporter leur activité mensuelle et la transformer en salaire ;
• Des stagiaires dans le cadre du suivi de leur formation, pour montrer sur quels cas concrets ils ont évolué ;
• Toute entreprise dans le cadre de la gestion de projet pour faire le point sur les objectifs ;
• Et toute structure qui a besoin de justifier ses actions auprès des organismes qui la garantissent.

Comment réussir la rédaction de son CRA ?

Pour rédiger un compte-rendu d’activité clair, précis et lisible, il y a des règles plus ou moins précises à respecter, tant dans son contenu que dans sa présentation. Mais il faut aussi savoir l’adapter à votre domaine de compétences et à vos cibles.

Des règles précises quant au contenu du CRA

Le compte-rendu d’activité doit contenir obligatoirement certaines informations, sous peine d’être inutile. 

Tout d’abord, il doit contenir une introduction, qui permet au lecteur de savoir très vite de quoi ce rapport parle. Dans l’introduction, surtout, on rappelle quel est l’objectif du rapport. On décrit par exemple le projet, on revient sur les prévisions à partir desquelles on a commencé le travail. Mais on rappelle aussi à qui il s’adresse et pourquoi.

Ensuite, après avoir rédigé des pages indispensables à la lecture, comme le sommaire, le glossaire et la liste des sigles utilisés, on peut passer à la rédaction de la présentation concrète.

Dans cette partie, il faut inclure tous les éléments qui ont jalonné le déroulement de la mission ou de la période. Ça peut être par exemple des :

• Fiches de suivi de temps ;
• Données comptable ;
• Réalisations concrètes ;
• Comptes-rendus de réunion ou d’interventions ;
• Retours des clients.

On doit aussi décrire dans ce document les missions accomplies, les conditions dans lesquelles on l’a fait. Les facilités et les difficultés, les solutions trouvées, les adaptations opérées dans les procédés.

Enfin, on peut consacrer une dernière partie à la projection dans le futur du projet. Bilans prévisionnels, nouveaux objectifs… Il s’agit de montrer les évolutions, les applications de nouvelles méthodes et les prévisions d’avancement de projet que l’on envisage pour la période suivante.

En tout dernier lieu, une conclusion doit pouvoir résumer en quelques lignes ce qui a été rapporté dans ce document, le remettre en rapport avec les objectifs décrits en introduction, et l’ouvrir sur l’avenir.

Comment se faciliter le travail ?

Lorsqu’on travaille sur un projet précis, ou quelle que soit l’activité exercée, il est important de garder tous les documents pertinents concernant cette activité. Pour faciliter la collecte de toutes ses informations et pouvoir les restituer dans les meilleures conditions au moment de la rédaction du compte-rendu d’activité, il faut être organisé et ordonné. Certains outils tels que les logiciels dédiés à la gestion de projet peuvent s’avérer indispensables.

Pour rendre le travail plus facile, ou du moins pour se donner une ligne directrice, on peut aussi utiliser un modèle de compte-rendu d’activité. Il en existe de toutes sortes, mais pour le choisir, il est nécessaire de vérifier qu’il corresponde bien au domaine de compétences dans lequel vous évoluez et au type d’objectif que votre rapport vise. Dans tous les cas, il faudra l’adapter à votre situation précise.

Rendre son compte rendu d’activité attrayant et lisible

La rédaction du compte-rendu d’activité répond à des règles plus ou moins strictes quant à son contenu, mais il est bon qu’elle réponde aussi aux exigences de lisibilité des documents professionnels.

L’orthographe, la typographie, l’expression d’un tel rapport doivent être irréprochables. Pour des raisons de crédibilité, il est indispensable que tout le contenu soit vérifié et corrigé si nécessaire. Et le langage (les termes techniques en particulier), autant que le contenu, doivent être adaptés à la cible et compréhensibles par elle.

Et pour que sa lecture soit fluide et agréable, structurez votre document de façon pertinente. Annoncez-en l’organisation dans un sommaire, en numérotant bien les pages pour qu’elles soient faciles à retrouver. Faites des phrases courtes, des paragraphes courts et bien aérés. Agrémentez-le de graphiques et d’images (pertinents bien sûr), pour l’aérer encore plus et le rendre agréable à l’œil.