SIRH : ça veut dire quoi ?

La gestion des ressources humaines a un impact considérable sur la productivité d’une entreprise. Pour une gestion optimale de ces ressources à l’ère de la numérisation, il est crucial de digitaliser complètement les processus. Découvrez dans cet article le système SIRH qui est le résultat de la digitalisation des ressources humaines.

Qu’est-ce qu’un SIRH ?

Le sigle SIRH signifie « Système d’Information des Ressources Humaines ». C’est un système d’information qui a pour premier objectif de digitaliser toutes les informations des ressources humaines sous un même format. C’est notamment le cas de l’éditeur Lucca. 

La création d’une interface unique est suivie de l’intégration de différents outils RH. Ces outils sont des processus RH digitalisés sous forme de logiciel. Ils permettent de faire la gestion automatique de différentes tâches en faisant fonctionner plusieurs outils RH sur une plateforme unique.

Lors de l’implémentation d’une telle solution dans une entreprise, l’éditeur de logiciel va installer l’interface et montrer à son client comment digitaliser les données. Une fois les données numérisées, l’éditeur va installer les outils RH choisis (gestion des salaires, gestion des congés et absences, etc.). 

Les différents types de SIRH

Quand on parle de type de SIRH, on parle surtout du mode d’utilisation du logiciel. Il s’agit des différentes solutions proposées par les éditeurs de logiciel. Il existe en général trois types de SIRH :

La solution la plus commune : le SIRH via un logiciel On-premise

Il s’agit de l’installation du logiciel sur place. L’éditeur installe le SIRH dans les locaux et sur des serveurs internes de l’entreprise. Cette dernière achète la licence du logiciel pour un nombre d’utilisateurs bien précis. Avec cette solution, en cas de sinistre, vous perdez toutes vos informations. 

Le SIRH en mode Saas

Avec cette solution, c’est l’éditeur qui héberge le logiciel sur ses propres serveurs. Vous ne pouvez alors avoir accès au logiciel que sur demande. Vous pouvez louer le logiciel en faisant un abonnement mensuel ou annuel. L’avantage de cette solution est que tous les collaborateurs peuvent utiliser le logiciel en se connectant à internet via n’importe quel appareil. Aussi, la sécurisation de vos données et les frais de maintenance sont à la charge de l’éditeur. Il s’agit donc d’une solution pratique avec un prix très avantageux.

L’utilisation en ASP

C’est une solution haut de gamme dans laquelle l’entreprise achète le logiciel. Cette solution conserve les avantages de l’utilisation en mode Saas, mais elle coûte beaucoup plus cher.

Les fonctions d’un SIRH

Un SIRH remplit les mêmes fonctions qu’un gestionnaire des ressources humaines. La première et la plus importante des fonctions est la gestion du travail. C’est un module qui permet de savoir à quelle heure l’employé est venu au travail, à quelle heure il est parti et les tâches réalisées dans la journée. C’est un module indispensable pour le suivi des plannings de projet. 

Ensuite, vous avez le module de gestion du salaire. En fonction du nombre d’heures de travail réalisé par l’employé, ce module calcule le salaire avec comme base le salaire standard.

Un autre module s’occupera plus largement de la gestion du personnel. Il pourra gérer les recrutements, les formations et suivre la carrière d’un employé. Enfin, il y a le module qui s’occupe des prestations sociales (assurances des collaborateurs et pensions).