Comment lire un bilan comptable ?

Le bilan comptable est un document qui retranscrit formellement la situation financière d’une entreprise. Il fait également office de liasse fiscale réclamée chaque année par l’administration fiscale. Aux dirigeants, le bilan comptable permet aussi d’analyser et de mieux diriger l’entreprise. Mais lire et comprendre ce document n’est pas du ressort de toute personne. Heureusement, cet article est concocté pour vous initier à la lecture et la compréhension d’un bilan comptable.

Comprendre les informations contenues dans un bilan comptable

Pour lire le bilan comptable de son entreprise, il est important de comprendre d’abord les informations qui y figurent. Il transcrit deux entités fondamentales :

• L’actif
• Et le passif.

Elles sont présentées dans un tableau à double entrée, dont la lecture, l’analyse et l’interprétation sont plus faciles avec un logiciel de comptabilité en ligne.

L’actif du bilan comptable

L’actif désigne les ressources de l’entreprise estimées en valeur économique positive. Mieux, il représente l’ensemble des ressources dont dispose l’entreprise. En comptabilité, on distingue trois types désignés encore sous le vocable de l’« immobilisation ». Il s’agit notamment :

• des immobilisations incorporelles qui sont les actifs traduits par un droit de bail, un logiciel ou un brevet ;
• des immobilisations corporelles représentées par les actifs physiques comme le matériel bureautique, les voitures ;
• des immobilisations financières qui se traduisent par un versement de garantie, un prêt accordé, etc.

Le passif du bilan comptable

Le passif, dans un bilan comptable, représente toutes les dettes de l’entreprise due aux créanciers et aux actionnaires. On distingue d’une part le passif externe qui regroupe les provisions pour risques et les dettes dont l’échéance et le montant sont connus ; et d’autre part, le passif interne qui englobe les apports en capital, les bénéfices non distribués, etc.

Les points à considérer pour une bonne lecture du bilan comptable

À présent, on estime que vous avez à peu près une idée de ce à quoi peut ressembler un bilan comptable. Mais certains points doivent retenir votre attention, car, dès lors qu’ils présentent un risque, ils sont susceptibles de fragiliser la santé financière de l’entreprise.

La gestion des stocks

Une marchandise trop immobilisée constitue une charge supplémentaire pour l’entreprise (les risques de détérioration, les coûts de stock, etc.).  Ainsi, le volume du stock mentionné dans le bilan doit correspondre à la taille de votre activité. À quoi servirait-il de garder en stock 100 tonnes d’un produit alors que vous en vendez 10 par an ? Une marchandise longtemps stockée court certainement le risque de dépréciation sur le marché.

Les provisions pour risques du passif

Elles permettent essentiellement de mentionner les possibles pertes de l’entreprise. Mais son montant ne peut être établi avec exactitude, car elles servent à résoudre les conflits et litiges auxquels l’entreprise pourrait faire face. Il faut procéder à un jugement approfondi avant de provisionner un risque.

Le niveau des capitaux  

En fonction du domaine d’activité de l‘entreprise, l’établissement d’un niveau minimum des ressources propres peut être difficile. Cependant, dès lors qu’ils représentent moins de 20 % du bilan comptable, l’entreprise peut être vue comme fragilisée. En somme, en tant qu’outil de gestion d’une entreprise, le bilan comptable renseigne avec pertinence sur sa situation financière durant une période donnée. Le lire intelligemment et mieux le comprendre vous aidera à prendre des décisions réfléchies pour le développement de votre entreprise.