Gestionnaire administratif: rôle, formation et salaire

Le gestionnaire administratif est un professionnel polyvalent qui se charge de toutes les opérations administratives inhérentes à une entreprise. De fait, il représente un véritable pivot, essentiel au bon fonctionnement des structures de son domaine d’activité.

Très demandé dans le secteur du travail, beaucoup ignorent pourtant en quoi consiste ce métier. Une opportunité professionnelle qui pourrait s’avérer fort intéressante puisqu’elle possède une excellente insertion professionnelle.

Comment devenir gestionnaire administratif et quelle formation est nécessaire à cet effet ? Quel est le salaire moyen estimé de cette profession ? On répond à toutes vos questions à travers cette fiche-métier du gestionnaire administratif.

Qu’est-ce qu’un gestionnaire administratif ?

Le métier de gestionnaire administratif consiste en grande partie à prendre en charge les différentes tâches administratives dans un domaine d’activité donné. Également appelé secrétaire ou agent de gestion administrative, ce responsable travaille en étroite collaboration avec de nombreuses instances.

Souvent amené à travailler seul, il demeure très proche des autres services, notamment des directions. Ainsi, il peut être sollicité pour assurer la gestion des ressources humaines et la gestion financière de l’entreprise.

Par ailleurs, outre l’aspect d’assistant, il s’assure également de la bonne application des règles et des obligations légales relatives à son domaine d’activité. C’est pourquoi ce métier exige une maîtrise des impératifs légaux inhérents au domaine du travail.

Ainsi, le gestionnaire administratif est un maillon essentiel à la cohésion de l’établissement où il pourra exercer diverses missions, à savoir :

• Tâches de secrétariat et bureautique : c’est sans aucun doute la tâche principale d’un agent bureautique. Il peut s’agir de rédiger et traiter des courriers, analyser et archiver des données, élaborer des plannings, tenir des agendas, saisir des documents comptables, gérer des appels téléphoniques… etc.
• Responsable administratif : dans le cadre de son travail, le secrétaire va être amené à gérer des tâches plus complexes. Par exemple, il assure le suivi administratif et financier, la gestion du personnel, le suivi de la trésorerie et la gestion comptable, la transmission de documents comme les contrats de travail, etc.
• Assistant de direction : il va assurer la gestion administrative et financière, ainsi que le suivi administratif et technique des différents services. C’est pourquoi le gestionnaire administratif va jouer un rôle relationnel déterminant entre l’entreprise et les instances de l’État.

En résumé, un agent de gestion administrative est un professionnel qui va être amené à gérer différentes tâches et missions dans le cadre de son poste. Il s’agit ainsi d’un métier très exigeant qui nécessite d’avoir de multiples compétences. 

Quelles sont les compétences requises à cette profession ?

Le métier d’assistant de gestion administrative exige d’avoir de solides connaissances, mais aussi un savoir-faire et un savoir-être très riches. En effet, les candidats à ce poste doivent être rigoureux et très organisés et pouvoir s’adapter à diverses tâches :

• Avant tout, le gestionnaire administratif doit maîtriser les méthodes d’archivage et peut prendre en charge la gestion des dossiers. Pour ce faire, il doit posséder de solides compétences en secrétariat, en gestion et en compatibilité. 
• D’un point de vue technique, ce poste de secrétaire exige également d’avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques.
• Par ailleurs, le chargé de gestion administrative doit faire preuve d’un bon relationnel et d’un sens inné de la communication. À cet égard, il doit également faire preuve d’écoute pour pouvoir travailler en équipe. 
• De la même manière, il doit avoir des compétences analytiques qui lui permettent de gérer le stress et diverses situations plus ou moins urgentes. De plus, il doit faire preuve d’initiative et pouvoir gérer et organiser la charge de travail qui peut être conséquente.
• D’un autre côté, l’anglais est un atout considérable dans cette profession, à tel point que certaines entreprises exigent un niveau de langue pour accéder au poste.
• Pour finir, il doit se tenir au courant des dernières évolutions législatives dans son domaine d’activité. Il se doit d’actualiser ses connaissances et d’être familier avec les nouveaux supports de recherche et d’exécution.

Ce n’est que grâce à toutes ces compétences que le gestionnaire administratif assure la gestion des entreprises, et s’impose comme un collaborateur indispensable.

Quelle formation pour devenir gestionnaire administratif ?

Pour prétendre à l’offre d’emploi d’agent de gestion administrative, il faut avoir au moins une formation de niveau Bac+2 à Bac+5. De fait, un parcours professionnel dans ce métier commence généralement par un Bac Secrétariat et Technique de Gestion (STG).

Toutefois, ce poste est surtout pratique et la majeure partie de l’expérience s’acquiert sur le terrain. C’est pourquoi, diverses formations en gestionnaire administratif s’offrent aux personnes désirant accéder à ce poste, à savoir :

• DUT gestion des entreprises et des administrations ;
• BTS Assistant de manager pour PME/PMI ;
• Licence professionnelle Collaborateur en Gestion des Ressources Humaines ;
• Licence professionnelle Contrôle de Gestion ;
• Diplôme supérieur de Comptabilité et Gestion ;
• Master contrôle de gestion ;
• Master en commerce et gestion ;
• BTS secrétariat ou assistant de direction ;
• Master en ressources humaines.

En effet, ce poste dispose d’une insertion professionnelle relativement simple et qui ne nécessite pas un diplôme très élevé. En plus de cela, il offre une agréable sécurité d’emploi, surtout dans la Fonction publique. 

Il est à noter qu’il existe un équivalent au poste de gestionnaire administratif dans la fonction publique. Par contre, celui-ci est uniquement accessible qu’aux lauréats du BAC Pro secrétariat à travers le concours de secrétaire administratif.

Quel est le salaire d’un gestionnaire administratif ?

Pour une première expérience, le salaire relatif au métier de gestionnaire administratif débute généralement aux alentours de 20 000 euros par an. En effet, la rémunération d’un poste junior commence à 1600 euros par mois pour un débutant, voire 2000 euros pour les diplômes de niveau supérieur.

Avec l’expérience ce salaire va progressivement augmenter pour atteindre les 2500 à 3000 euros, et avoisiner en moyenne les 34 000 euros par an. Il faut souligner que la rémunération varie en fonction du secteur d’activité, de la taille de l’entreprise, mais surtout des performances de l’employé.

Il est à noter que la plupart des entreprises du secteur privé proposent en début de carrière un CDD. Par contre, la réussite au concours de secrétaire administratif ouvre aux bacheliers directement les portes à des CDI dans la fonction publique.

Quelles sont les possibilités d’évolution ?

Le métier de gestionnaire administratif est en perpétuelle évolution puisqu’il se base essentiellement sur les outils informatiques. C’est la raison pour laquelle ce poste offre de nombreuses opportunités d’évolution professionnelle, bien qu’elle reste essentiellement hiérarchique. Ainsi, avec les années, ce professionnel peut prétendre au poste de responsable du service ou de responsable du personnel.

Par ailleurs, selon ses compétences et son diplôme, il peut envisager une évolution en Responsable des Ressources Humaines ou Directeur Administratif et Financier. Des formations et diplômes supplémentaires doivent être présentés pour justifier une évolution dans ce sens.

D’autre part, un agent de gestion administrative peut aussi envisager une reconversion en secrétaire médical s’il le souhaite. Pour cela, il n’aura qu’à suivre une spécialisation dans ce sens, suivant ses affinités et son profil.

De fait, le gestionnaire administratif est très demandé dans le secteur privé où il peut occuper divers postes dans les grandes entreprises. En plus, il peut exercer dans le secteur public, les collectivités territoriales, voire même au sein des petites et moyennes entreprises.

Le métier de gestionnaire administratif est un poste complexe axé sur l’assistance administrative comptable et financière. Cet acteur participe activement à la bonne gestion administrative de l’entreprise et s’inscrit dans le cadre du système d’information professionnel. En tant qu’emploi administratif, il offre plusieurs débouchés et possibilités d’évolution au sein de la hiérarchie de l’entreprise, à condition d’avoir les compétences nécessaires.