Comment gérer un transfert de lieu d’activité ?
La gestion du transfert de lieu d’activité n’est pas toujours facile. En effet, cela peut avoir un impact direct sur le bon déroulement de l’activité et l’organisation au sein de l’entreprise. Il faut effectivement veiller à ce que les bouleversements engendrés par ce changement n’aient pas trop d’incidence sur les tâches à réaliser, et encore moins sur le chiffre d’affaires. Le transfert de lieu d’activité est donc un projet qui se prépare minutieusement. Découvrez comment le mener à bien.
Louez un garde-meubles le temps du transfert d’activité
Le transfert de lieu d’activité peut prendre du temps, et il faut compter plusieurs semaines avant de pouvoir vous installer dans les nouveaux locaux et reprendre le rythme de travail normal. Il est pourtant essentiel de garantir la continuité de votre activité malgré le déménagement. C’est pourquoi toutes les affaires importantes et indispensables doivent être installées au plus vite dans les nouveaux bureaux. Cependant, les archives et le matériel non urgent peuvent attendre. Heureusement, il est tout à fait possible de trouver un espace sécurisé pour leur stockage en attendant leur transfert vers le nouveau local.
Pour garder vos affaires et vos documents confidentiels dans les meilleures conditions, rien ne vaut une location d’espace de stockage dans le 77 adapté à vos besoins. Il suffit de définir le volume dont vous aurez besoin. Avec cette solution, vous ne risquez pas d’interrompre le bon déroulement de votre travail, car vous aurez un accès à vos box à tout moment si besoin est.
Quelles démarches entreprendre pour un transfert d’activité ?
Un changement de local est également lié à plusieurs démarches à entreprendre. Dans le cas d’un transfert du siège social, la déclaration des nouveaux locaux est incontournable, suivie de la publication de l’annonce légale du transfert. Mais le transfert d’activité peut également vous conduire à résilier et souscrire ou transférer différents contrats de l’entreprise. C’est par exemple le cas du contrat d’assurance ou encore du fournisseur d’énergie. Le transfert du courrier et des lignes téléphoniques est également une étape à ne pas oublier. Ce déménagement peut d’ailleurs être une occasion pour trouver des fournisseurs plus avantageux.
Vos collaborateurs, vos prestataires, clients et fournisseurs doivent être tenus au courant de votre déménagement. Vous pouvez le faire via un courrier ou un email, sans oublier l’administration fiscale, qui doit aussi être avertie. Pour vous simplifier la vie, pensez à confier le déménagement de vos affaires à des professionnels.
Comment éviter les pertes financières pendant le transfert d’adresse ?
Le transfert d’adresse peut prendre du temps. Or, les risques de pertes financières sont très élevés, et augmentent à mesure où le jour de l’emménagement recule. Pour éviter ces risques et assurer la poursuite de votre activité durant le transfert, rien ne vaut le télétravail. Cette solution vous évitera de devoir mettre votre activité en pause, et perdre vos clients. Il suffit de bien organiser la mise en place de ce mode de travail temporaire pour que chacun puisse continuer à exercer le temps du transfert du lieu d’activité.
En somme, un transfert d’activité peut bien se dérouler si vous l’organiser avec soin et minutie. Une négligence de votre part peut cependant transformer cette transition en un véritable cauchemar.
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