Pourquoi externaliser son système d’information ?

À l’ère de la numérisation, l’externalisation du système d’information n’est plus un privilège réservé à certaines entreprises. Malgré les nombreux avantages d’un tel procédé, nombreuses sont les structures qui se demandent encore si cet investissement vaut le coup. Pour vous aider à mieux comprendre de quoi il en retourne, voici quelques raisons pour lesquelles vous devez externaliser votre système d’information. 

Qu’est-ce que le système d’information ?

Un système d’information est la ressource qui permet à l’entreprise de collecter, stocker, traiter et distribuer des informations. Le système d’information permet à l’entreprise de dématérialiser et d’automatiser toutes ses opérations et procédures. Le système d’information est largement utilisé aujourd’hui du fait de sa capacité de traitement des volumes importants de données. C’est un système qui permet d’améliorer les performances des services rendus aux clients. 

Les avantages à externaliser son système d’information

La mise en place du système d’information a un coût de même que son exploitation. Envisager l’externalisation permet en revanche de faire assez d’économies et de profiter d’autres avantages.

Faire des économies

Quand l’entreprise gère elle-même son système informatique, elle doit investir dans des équipements techniques coûteux. L’entreprise devra aussi avoir recours à une main-d’œuvre qualifiée pour la maintenance et la gestion des équipements. Il est très difficile pour une société de maîtriser les coûts dans ce cas comme le rappelle Blue.

Cependant, lorsque l’entreprise externalise le système informatique, elle ne paye qu’une somme d’argent fixe chaque année. Ceci lui permet non seulement de réduire le coût du système d’information, mais aussi de le maîtriser. Il est donc beaucoup plus avantageux économiquement d’avoir recours aux services d’infogérance pour la création et la gestion de votre système d’information.

Un système d’information plus sûr et plus performant

Les informations d’une entreprise sont très sensibles. La sécurité des informations est l’un des indicateurs de qualité d’un système d’information. Avec l’augmentation des activités cybercriminelles, il est beaucoup plus sécurisant de confier son système d’information à un professionnel. Ce dernier doit à cet effet disposer de protections beaucoup plus sophistiquées et constamment à jour. De plus, avec l’infogérance vous êtes protégé contre toute sorte de défaillance grâce au contrat d’externalisation informatique.

Par ailleurs, la performance d’un système informatique est liée :

• À la qualité des équipements utilisés, 
• À la gestion du parc informatique
• Aux experts effectuant la maintenance. 

Les fournisseurs externes sont munis des meilleures infrastructures techniques et des meilleurs experts. La qualité des équipements et de la main-d’œuvre assure ainsi une meilleure performance de votre système informatique. Les erreurs sont vite repérées et réglées et vous bénéficiez d’une veille technologique de qualité.

Une gestion plus simple et plus souple du système d’information

La gestion du système d’information est plus simple quand il est externalisé, car il est à la charge du prestataire externe. L’entreprise n’a donc plus à se soucier de la maintenance du système d’information et des mises à jour. L’entreprise n’effectue pas non plus de contrôle de sécurité de routine.  

L’externalisation est en outre une solution souple qui s’adapte aux besoins de chaque entreprise. Vous avez de nombreuses possibilités en ce sens comme une externalisation partielle. Il s’agit d’externaliser une partie du système d’information. Vous pouvez donc garder la partie hardware et externaliser la partie software ou inversement.