Pourquoi l’externalisation informatique est bénéfique pour les entreprises ?

L’évolution de la technologie a contraint les dirigeants d’entreprise à procéder à la digitalisation de leurs ressources. Comme ce process requiert des compétences spécifiques, nombreuses sont celles qui choisissent d’externaliser leur parc informatique. L’opération consiste à confier la gestion de l’informatique de la structure à un prestataire qualifié. Ce qui signifie une délégation de certaines tâches à un professionnel. Ce dernier aura pour mission de s’occuper de l’hébergement du site internet, des infrastructures, des données client, ainsi que des applications de la structure. Découvrez en quoi l’externalisation informatique est bénéfique pour les entreprises.

Les avantages de l’externalisation informatique

L’externalisation informatique offre de multiples avantages aux entreprises. Elle permet tout d’abord à votre structure de profiter d’une prestation de qualité avec un niveau de savoir-faire élevé. Vous bénéficiez en effet de l’expertise technique de professionnels qui sont des spécialistes en la matière et en général dotés d’une expérience éprouvée. Un prestataire externe peut vous accompagner dans la gestion de vos systèmes informatiques.

Comme expliqué par Aktome, l’externalisation informatique aide à garantir la conformité des systèmes d’information des entreprises. C’est une bonne occasion de vous doter du matériel et de logiciels adaptés à vos besoins. Vous profiterez ainsi d’une mise à jour en continu. L’externalisation vous permet ainsi d’assurer un gain en fiabilité et en efficacité de vos équipements, ce qui ne peut qu’avoir un impact positif sur la pérennité de votre activité.

L’externalisation améliore par ailleurs la sécurité informatique de votre entreprise. Travailler avec des experts permet en effet de détecter, d’anticiper et de remédier aux cyber-incidents grâce à la mise en place réactive d’une solution efficace. Cette méthode sert dans ce cas à optimiser la sécurité de vos données informatiques, grâce à un système d’hébergement et de stockage performant. Un dispositif de surveillance veille en permanence à la sécurisation du réseau. Un autre avantage de l’externalisation informatique est la maîtrise et l’optimisation des coûts. Cette solution permet en effet de réduire considérablement l’investissement de votre entreprise, avec des ressources qualifiées et des infrastructures performantes, tant au niveau des logiciels qu’avec le matériel mais aussi du temps finalement libéré pour vos équipes. Une externalisation permet d’anticiper les dépenses et les coûts.

Maintenance informatique : comment trouver le bon partenaire ?

Pour garantir le bon fonctionnement de votre entreprise, vous devez être exigeant sur le choix de votre prestataire. Un bon accompagnement est capital, que ce soit pour une TPE, une PME ou pour une grande entreprise. Trouver un partenaire en mesure de s’adapter à votre activité vous donnera l’assurance d’optimisation et de bonne gestion de votre système d’information. Il est pour cela nécessaire d’établir une liste de vos objectifs et de constituer un cahier des charges. Cette étape vous permet de définir vos exigences techniques, d’évaluer vos attentes et besoins, d’étudier le délai d’intervention, etc. Cela vous aide surtout à déterminer les services adéquats pour votre entreprise.

La rédaction d’un cahier des charges clair et précis vous permet d’obtenir une meilleure visibilité sur votre système informatique. Vous devez donc mentionner dans celui-ci, les interactions, les services, les enjeux et les applications de votre entreprise. Cela vise à délimiter le périmètre logiciel et matériel à gérer par le prestataire, c’est-à-dire le serveur, le nombre de postes, les licences, etc. Vient ensuite l’étape d’étude et d’évaluation des prestataires. Pour s’assurer de travailler avec le bon partenaire, n’hésitez pas à vérifier et à analyser son expérience et son parcours. Il faut alors favoriser le professionnel ayant une expérience positive avec une société travaillant dans le même secteur que vous. Veillez à bien étudier sa capacité d’accompagnement en service informatique. Pour être sûr de trouver le prestataire idéal, il faut rester attentif aux recommandations des autres.

Conseils pour la gestion d’un projet de sous-traitance informatique

Pour assurer la gestion de votre plan de sous-traitance, il est essentiel de définir le projet à déléguer. Il peut s’agir de la gestion du développement de votre logiciel informatique sur mesure, de la gestion de votre parc informatique, ou juste de sous-traiter la maintenance informatique de votre entreprise. Un projet informatique peut concerner diverses spécificités. Ce peut être la gestion de votre parc d’ordinateurs, de l’architecture logicielle de vos nouveaux projets ou de la cyber-sécurité. Cela peut aussi concerner la maintenance proprement dite, ou encore un conseil en technologie. Pour connaître le spécialiste adapté, il faut donc avoir une vision précise du projet à déléguer. Il faut choisir son prestataire autant pour ses qualités que pour les tarifs qu’il propose. Privilégiez par ailleurs un professionnel compatible avec le système informatique déjà mis en place.